डाँक सञ्चालन गर्न तथा कर्मचारीहरुलाई आलोपालोको व्यवस्था मिलाई जुनसुकै समयमा समेत डाँक बुझ्ने/बुझाउने व्यवस्था गर्ने ।
तालुक निकायबाट आएका पत्र, परिपत्र र निर्देशनहरुको कार्यालय प्रमुखको समन्वयमा उत्तर प्रतिउत्तर जानकारी गराउने, प्रतिवेदन, विवरण उपलब्ध गराउने तथा अभिलेख सूरक्षित राख्ने ।
कर्मचारी प्रशासन सम्बन्धमा नियुक्ति पदस्थापन कार्यविवरण सम्बन्धि कार्य गर्ने र रमाना तयार पार्ने ।
कार्यालयको कामलाई ज्यादा प्रभावकारी बनाउनको लागि कार्यालय प्रमुखको समन्वयमा समय समयमा कर्मचारी बैठक बसाई माइन्युट तयार गरी निर्देशन प्रवाह गर्ने, निर्णय कार्यान्वयन गर्ने गराउने ।
समयानुकुल डाँक रेखा निर्माण तथा अद्यावधिक गर्ने ।
अन्तरजिल्ला डाँक सञ्चालन सम्बन्धि समन्वय र प्रवन्ध गर्ने ।
गोश्वारा हुलाक कार्यालय र हुलाक सेवा विभागमा नियमित प्रतिवेदन गर्ने ।
विभागबाट सहमती लिई कर्मचारी व्यवस्थापन गर्ने ।
पालिका हुलाक कार्यालयहरु अनुगमत तथा व्यवस्थापन गर्ने ।
समय समयमा हुलाक सेवा विभागले लगाएको विभिन्न कार्य गर्ने ।
हुलाक सेवा सञ्चालन सम्वन्धमा विभागमा सुझाव पेस गर्ने ।
हुलाकबाट प्रदान गरिएका सेवाहरुको प्रचार प्रसार तथा प्रवर्धन गर्ने ।
हल्कारा/हुलाकीहरुलाई काममा खटाउने खटाइएको ठाउँमा तोकिए वमोजिम कार्य भए नभएको अनुगमन गर्ने ।
हल्काराहरुलाई समयमा हुलाक वस्तु बुझी वितरण गर्न लगाउने ।
समयमा कार्य सम्पन्न गरे नगरेको अनुगमन निरिक्षण गरी तोकिएको समय भित्र कार्य सम्पन्न भएको नदेखिएमा कार्वाही प्रक्रिया अगाडी वढाउने ।
कार्यालयमा आएका उजुरी गुनासा माथि अनुसन्धान गर्ने फछ्यौंट गर्ने र निर्णय प्रक्रियामा जानु पर्ने अवस्थामा हुलाक अधिकृत समक्ष पेस गर्ने ।
कुल खर्चको १ प्रतिशत भन्दा वढी वेरुजु हुन नदिने र भएको वेरुजु ९० प्रतिशत फछ्यौंट गराउने।
पदीय दायित्व अनुसारका कर्मचारीहरुको हाजिरी बिदाको अभिलेख राख्ने ।
कार्यालय परिसर सरसफाई गर्न लगाउने । (हरेक महिनाको मसान्त)
दर्ता चलानी फाइलिङ्गलाई चुस्त दुरुस्त वनाउने ।
सरुवा बढुवा नियुक्त्तिका टिप्पणी उठाउने सदर गराउने ।
मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक विवरण तयार गरी सम्बन्धित निकायमा पठाउने ।
नियमानुसार रोयल्टी र नविकरण दस्तुर लिने ।
छापामाध्यमको लागि लोककल्याणकारी विज्ञापन प्रकाशन (पत्रपत्रिका) अन्तर्गत जिल्लास्तरीय अनुगमन तथा सिफारिस समितिको सचिवको जिम्मेवारी निर्वाह गर्ने ।
कार्यालयसँग सम्बन्धित महत्वपूर्ण निर्णयको लागि ३ तहको टिप्पणी तयार गरी स्वीकृतिको लागि कार्यालय प्रमुख समक्ष पेश गर्ने ।
लोककल्याणकारी विज्ञापन अन्तर्गत सूचिकृत पत्रपत्रिकाको सम्पादन/प्रकाशनहरुको विवरण अद्यावधिक गर्ने ।
विज्ञापन बोर्डबाट आउने बित्तिकै प्रत्येक महिनाको विज्ञापनको सूचना पत्रपत्रिकालाई प्रेषण गर्ने ।
जिल्ला स्तरीय सिफारिस तथा अनुगमन समितिको पदाधिकारीको विवरण अद्यावधिक गर्ने ।
मासिक रुपमा अनुगमन तथा भुक्त्तानी सिफारिसको लागी समितिको बैठक सञ्चालन तथा व्यवस्थापन गर्ने ।
कार्यालयमा आउनेहुने अतिथिहरुलाई सत्कार गर्ने‚ आदरको साथ रेस्पोन्स गर्ने ।
गुनासो तथा उजुरी व्यवस्थापनमा गुनासो अधिकारीलाई सहयोग गर्ने ।
लोककल्याणकारी विज्ञापन अन्तर्गत पत्रपत्रिकाको रुजु तथा सर्टिङ गरी अभिलेख राख्ने ।
नियमित वैठकको समिक्षा गर्ने ।
मासिक बैठक समय तालिका, एजेण्डा निर्धारण गर्ने ।
मासिक प्रगति प्रतिवेदन तयार गरी कार्यालय प्रमुख समक्ष पेश गर्ने ।
बाह्य जिल्ला (गोश्वारा हुलाक कार्यालय तथा रसुवा ) बाट डाँक थैलो प्राप्ति तथा वितरण गर्ने ।
जिल्ला भित्रको आन्तरिक डाँक (पालिका हुलाक तथा अतिरिक्त्त हुलाक) सञ्चालन (डाँक थैलो प्राप्ति तथा वितरण) गर्ने ।
हुलाक वस्तु वितरण गर्ने ।
हुलाकबाट प्रदान गरिएका सेवाहरुको प्रचार प्रसार तथा प्रवर्द्धन गर्ने ।
हुलाक बस्तुको संकलन, ढुवानी र वितरण कार्यलाई प्रभावकारी बनाउने ।
आन्तरिक तथा वैदेशिक द्रुत डाँक सेवा सम्बन्धी काम गर्ने ।
हुलाक वस्तुको संकलन तथा वितरणको कार्य अनिवार्य रुपमा PITS प्रविष्ट गराई सेवा प्रवाह गर्ने गराउने यसको लागि नियमित रुपमा अनुगमन /सुपरिवेक्षण गरी प्रभावकारी रुपमा सञ्चालनमा ल्याउने ।
आन्तरिक तथा वैदेशिक डाँकहरुको अभिलेख तौल आइटम छुट्टिने गरी राख्ने ।
DPO बाट वितरण हुने डेलिभरी एजेन्ट र अतिरिक्त्त हुलाक कर्यालयको प्रतिनिधिलाई हुलाक वस्तु हस्तान्तरण गर्ने‚ सो को रेकर्डिङ‚ रिपोर्टिङ गर्ने ।
डेलिभरीको डाटा PITS मा र अभिलेख किताव (गुगल/एक्सेल सिट) मा इन्ट्री गर्ने ।
लोकल डेलिभरी सेक्सन मार्फत DPO भित्रको इन्टर्नल डेलिभरी सदरमुकाम स्थित जिल्ला प्रशासन‚ सरकारी वकिल र जिल्ला अदालत जस्ता सरकारी कार्यालयहरुको पार्सल‚ र.पु. आदि वितरण गर्ने र सो को रेकर्डिङ रिपोर्टिङ राख्ने । (सोहि दिन)
वट्टार‚ विदुर‚ त्रिशुली‚ कोलनी‚ गंगटे सम्मको EMS वितरण गर्ने । (सोहि दिन)
दैनिक डाँक सञ्चालन गर्ने ।
ठेगाना पत्ता नलागेका पत्रहरुलाई सम्बन्धित कार्यालयमा नै फिर्ता पठाउने ।
दैनिक कार्य सम्पादन अभिलेख किताब राख्ने ।
डाँक ट्र्याकिङ किताव (गुगल/एक्सेल सिट) मा इन्ट्री गर्ने ।
समयानुकुल डाँक रेखा निर्माण तथा अद्यावधिकको लागि आवश्यक तयारी गर्ने ।
शाखासँग सम्बन्धित कार्यको नियमित प्रतिवेदन तयार गर्ने ।
